一文读懂 GBT29490-2023 企业知识产权管理

        在当今这个创新驱动发展的时代，知识产权已然成为企业的核心资产与关键竞争力。为助力企业更好地管理知识产权，提升创新能力与市场竞争力，国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会于 2023 年 8 月 6 日发布了 GB/T 29490 - 2023《企业知识产权合规管理体系 要求》，并于 2024 年 1 月 1 日正式施行。这一标准的出台，为企业知识产权管理工作提供了极为重要的指导与规范。今天，咱们就一起来深入解读一下这个标准。  

知识产权合规义务识别：企业要全面识别与知识产权相关的强制性合规义务（如法律法规、政策规范等）和自愿性合规义务（如内部规章、行业标准 / 准则、合同等），并及时更新这些合规义务信息。

风险和机遇应对：识别、分析和评价与知识产权管理相关的风险和机遇，制定并实施应对措施，以确保知识产权合规管理体系的有效运行。

知识产权目标策划：制定明确的知识产权目标，并将其分解到相关部门和层次，确定实现目标的方法、所需资源、岗位和职责、完成时间以及应对风险和机遇的措施等。

资源提供：确保为实现知识产权合规义务提供必要的人力、财力、物力及信息支持。例如，合理配备知识产权管理人员，对新入职员工进行知识产权背景调查，对涉及核心知识产权员工离职时签署保密或竞业限制协议等；合理收集、筛选、整合、利用和维护与知识产权相关信息。

能力建设：选择具备知识产权管理能力的人员，并通过教育、培训等方式提升相关人员的能力，如知识产权检索、分析、评估、履行合规义务的能力等。

意识培养：确保与知识产权合规管理体系运行相关的人员知晓企业知识产权方针、目标、体系运行的有利影响及不符合体系的后果。

沟通管理：建立有效的内外部沟通机制，确保知识产权合规管理体系相关信息在企业内部各部门之间以及与外部相关方之间的顺畅传递。

成文信息控制：确定并保持、保留与知识产权合规管理体系相关的成文信息，如企业知识产权手册、运行过程记录文件、人员培训和考核文件等，并对这些成文信息进行有效控制。

知识产权获取：按照不同类型知识产权的特点和要求，制定并实施获取知识产权的策略和流程，确保获取的知识产权符合企业需求且合法合规。

知识产权维护：建立健全知识产权维护机制，及时办理知识产权的续展、登记变更等手续，监测知识产权的有效性和侵权风险，采取必要措施维护知识产权权益。

知识产权运用：积极推动知识产权的运用，包括知识产权的转让、许可、作价入股、实施转化等，实现知识产权的价值最大化。

知识产权保护：制定并实施知识产权保护策略，建立侵权预警机制，及时发现和应对知识产权侵权行为，维护企业的知识产权合法权益。

监视、测量、分析和评价：确定与知识产权合规管理体系相关的监视、测量、分析和评价的方法、频次和职责，定期对知识产权管理绩效进行评价，如对知识产权创造、运用、保护和管理的效果进行评估。

内部审核：定期组织内部审核，检查知识产权合规管理体系是否符合标准要求，是否得到有效实施和保持，及时发现问题并采取纠正措施。

管理评审：企业最高管理者应定期组织管理评审，对知识产权合规管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评价，根据评审结果制定改进措施，持续优化知识产权管理体系。

不符合和纠正措施：对发现的不符合知识产权合规管理体系要求的情况，及时采取纠正措施，分析原因，制定并实施预防措施，防止类似问题再次发生。

持续改进：通过对知识产权合规管理体系的绩效评价和审核结果，以及相关方的反馈信息，持续改进知识产权管理体系，提高企业知识产权管理水平和绩效。